Компания Hopper IT в два раза ускорила подписание кадровых документов с помощью HRlink
Российская технологическая компания Hopper IT перевела кадровый документооборот в электронный формат с помощью платформы HRlink. За счет сервиса время подписания кадровых документов сократилось в два раза, а также полностью решен вопрос со своевременным оформлением заявлений и приказов в HR-направлении.
Hopper IT, участник партнерской программы HRlink, занимается внедрением и сопровождением корпоративных информационных систем, а также технической поддержкой и обслуживанием ИТ-инфраструктуры. Компания имеет три офиса – в Москве, Нижнем Новгороде и Дубне, а также распределенную команду – около 60% специалистов Hopper IT работают из разных городов России.
Вести кадровое делопроизводство на бумаге при такой организационной структуре было сложно. Компании приходилось закладывать бюджет на услуги курьерской службы, чтобы доставлять документы в срок. Кроме того, оформление документов занимало у сотрудников ИТ-компании много времени. Поэтому было принято решение о начале поиска подрядчика, который бы перевел HR-процессы в онлайн-формат.
Среди требований, которые предъявлялись к решению для кадрового ЭДО, были возможность выпускать электронную подпись всех видов из любой точки мира, наличие удобного интерфейса, запрет на подписание документов «задним числом» и доступ к сервису с любого устройства. Всем требованиям соответствовала платформа HRlink.
Помимо этого, на решение в пользу HRlink повлиял широкий набор функций, которые есть у сервиса. Платформа интегрирована с системой «Битрикс24», она позволяет формировать гибкие маршруты для подписания документов, имеет надежный электронный архив и продуманную систему фильтрации.
В результате внедрения HRlink в кадровые процессы Hopper IT экономит на курьерских услугах, покупке бумаги и обслуживании физического архива документов. Скорость подписания кадровых приказов и заявлений выросла в два раза, при этом полностью исчез риск потери документов и их несвоевременного оформления.
«Внедрение кадрового ЭДО повысило уровень лояльности сотрудников к Hopper IT. Теперь подписание HR-документов технологически удобный процесс, понятный специалистам ИТ-компании. Команда HRlink также продемонстрировала высокое качество юридической и технической поддержки в течение всего времени нашей совместной работы. Результатом стал переход на КЭДО 97% сотрудников Hopper IT», – комментирует Григорий Меньших, руководитель партнерского канала Hopper IT.
«ИТ-компании как никто другой на рынке труда знают, что такое высокая конкуренция за кандидата. Кадровый отдел – это лицо любой компании, с HR-специалистов начинается знакомство с новым работодателем, поэтому очень важно сделать этот опыт понятным и удобным. Функциональность платформы HRlink позволяет пройти весь этап трудоустройства быстро и без бумажной волокиты, а также продолжить знакомство с компанией и ее корпоративными ресурсами через витрину сервисов на платформе HRlink», – добавляет Дмитрий Махлин, партнер и директор по развитию HRlink.
ГК SIMETRA и Санкт-Петербургский государственный архитектурно-строительный университет (СПбГАСУ) заключили соглашение о сотрудничестве. В рамках соглашения SIMETRA поставила вузу академические лицензии на использование в образовательном процессе цифровой платформы RITM³.
Архитектуру платформы кадрового электронного документооборота (ЭДО) HRlink адаптировали к существенному росту количества пользователей. Кроме того, в 2024 году HRlink первой на рынке решений для безбумажного КДП занялась подключением второго удостоверяющего центра для электронных подписей.
Комитет по тарифам Санкт-Петербурга оптимизировал ряд своих рабочих процессов за счёт внедрения трех программных роботов. Проект реализовали специалисты Санкт‑Петербургского информационно-аналитического центра.
В продуктовом портфеле ГК MONT появилось решение для обнаружения дронов – Kaspersky Antidrone от «Лаборатории Касперского». Программно-аппаратный комплекс подходит для любого типа объектов и направлен на обнаружение, классификацию и нейтрализацию беспилотников.
Выручка Linx по облачному направлению в 2023 году увеличилась на 51%, опередив темпы роста рынка. Провайдер облачных решений и услуг ЦОД Linx увеличил в 2023 году выручку на 20% до 1,6 млрд рублей.
МегаФон и ГК SIMETRA разработали платформу для управления любыми транспортными потоками при строительстве и обслуживании крупных промышленных предприятий России. Основа решения — сквозная технология прогнозирования, мониторинга и контроля грузов не только на автомобильной и железнодорожной инфраструктуре, но и при речной навигации в масштабах всей страны.
Чат-бот «Комитет по делам ЗАГС Санкт-Петербурга» запустили в рамках развития экосистемы городских сервисов «Цифровой Петербург». Новый бот доступен в Telegram, с его помощью можно ознакомиться с полной информацией об услугах и работе муниципального ЗАГСа.