Списание документов с истекшим сроком хранения: основные правила
Списание документов с истекшим сроком хранения — процедура, которая проводится с соблюдением определенного ряда правил. Эти правила подробно рассмотрим ниже.
При работе абсолютно любой организации накапливаются документы, которые нужно или хранить, или уничтожать. Порядок учета, хранения и уничтожения документации установлен на законодательном уровне, а потому так важно соблюдать его правила. Если при списании бухгалтерских документов или иных видов бумаг нарушить требования закона, организацию могут ждать солидные штрафы. В статье подробно поговорим как правильно организовать списание документов.
Списание документов: как действовать, чтобы не нарушить закон?
Как мы уже отметили выше, в отношении бумаг, образующихся в процессе деятельности компаний, организаций, учреждений действуют определенные правила, не позволяющие просто взять и отвезти накопившуюся документацию на свалку. Процедура списания документов проводится со строгим соблюдением ряда правил, а кроме того, следует знать, что уничтожение ряда бумаг допускается только после истечения срока хранения, который установлен на законодательном уровне.
Списание документов бухгалтерии и других структурных подразделений в организации подразумевает следующий порядок:
- Документы следует отсортировать и обязательно проверить сроки их хранения;
- Ценность документов определяется специальной экспертной комиссией, состав которой утверждается руководством организации;
- Списание документов с истекшим сроком хранения проводится по специальному акту, составленному экспертной комиссией и утвержденному руководителем.
Если бумаг в организации накопилось в избытке, осуществить все эти процедуры достаточно сложно, ведь тогда руководству придется отрывать сотрудников от производственной деятельности. Поэтому задачу по учету, хранению и уничтожению документации можно отдать на аутсорсинг в стороннюю компанию. Обращайтесь в нашу компанию «Архив услуги» в Москве, мы выполним полный комплекс работ по организации архива, списанию документов с истекшим сроком хранения и их последующей утилизации.
Списание документов: важная информация
Подготовка документов к списанию — это ответственный процесс, в котором не должно быть допущено никаких ошибок. Для этого нужно точно знать сроки хранения разных видов документов, установленные законом и прекрасно разбираться в архивном деле. При обработке и подшивке документов также важно соблюдать целый ряд правил. Поэтому далеко не в каждой организации есть сотрудник, способный выполнить все эти задачи быстро и безошибочно.
Если вам нужно срочно обработать документацию вашей компании, организовать ее архивное хранение, списать ненужные бумаги, обращайтесь за экспертной помощью в компанию «Архив услуги». Мы проведем весь комплекс необходимых работ в сжатые сроки и по доступной стоимости.
