В платформе HRlink реализованы новые цифровые инструменты для ведения кадрового электронного документооборота
Партнер БФТ-Холдинга HRlink расширил функциональность платформы кадрового электронного документооборота. Теперь система позволяет работать с машиночитаемыми доверенностями. Также в тестовом режиме запущен AI-помощник и реализованы новые модули быстрой обработки заявлений на отпуск, рассылки и подписания локальных нормативных актов.
В портфеле партнерских решений БФТ-Холдинга представлена система кадрового электронного документооборота (КЭДО) HRlink. Среди её последних обновлений – модернизация модуля заявлений, в частности, заявлений на отпуск. Модуль позволяет минимизировать нагрузку на специалистов кадровых служб в отпускной сезон. Например, настроить подачу заявлений на отпуск строго за определенное количество дней, чтобы исключить несвоевременную подачу документов. Кроме того, сотрудники компании теперь могут самостоятельно отслеживать в HRlink количество оставшихся дней отпуска. Это позволит повысить оперативность получения нужной информации и избавит кадровую службу от необходимости тратить время на обработку типовых запросов.
В обновленную версию платформы также внедрена возможность работы с машиночитаемой доверенностью (МЧД). МЧД – это электронный вариант бумажной доверенности, оформленный в виде документа с расширением XML, где описаны полномочия сотрудника организации. Начиная с 1 сентября 2023 г. применение МЧД при подписании электронных документов стало обязательным для всех организаций.
Помимо этого, в систему КЭДО вошёл модуль, связанный с процессом рассылки и подписания локальных нормативных актов (ЛНА). Это особая категория кадровой документации, которая определяет внутренние положения работы у конкретного работодателя. Теперь отправку ЛНА по различным выборкам работников, процедуру ознакомления сотрудников с такими документами и их подписание можно организовать в HRlink.
Наконец, в сервис внедрён интеллектуальный электронный помощник. Его основная функция – напоминать сотрудникам, что у них есть неподписанный документ в системе. При этом помощник выбирает оптимальное для «должника» время и канал связи для отправки напоминания, чтобы добиться подписания. Согласно внутреннему исследованию HRlink, применение AI-помощника на 33% сокращает количество «забытых» документов.
«БФТ-Холдинг уже не один год сотрудничает с HRlink и предлагает платформу КЭДО своим заказчикам. Кроме того, БФТ-Холдинг сам является пользователем платформы HRlink, поэтому может оценить ее преимущества. Только за девять месяцев 2023 года в нашей компании через КЭДО было проведено около 22 000 документов, а время оформления документов сократилось на 50%. Важно, что система постоянно развивается и дополняется возможностями, востребованными у крупных российских компаний», – комментирует Юлия Захаренко, директор Дирекции маркетинга и партнерских отношений БФТ-Холдинга.
Компания Hybrid, специализирующаяся на высокотехнологичных разработках в области Интернет-рекламы, добавила на свою платформу для запуска программатик-рекламы возможность раздельного учета конверсий. Новая функция позволит более глубоко анализировать данные рекламной кампании, а также видеть, какие события в ней происходят.
Компания Merlion пополнила свой продуктовый портфель базовой ИТ-инфраструктуры, став дистрибьютором серверного и сетевого оборудования российской компании DатаРу. Отечественный вендор технологических решений и сервисов производит линейки серверов, сетевого оборудования, а также СХД под разные типы задач и потребности пользователей – от развития ИИ-сервисов и надежной работы бизнес-приложений до поддержки IoT-технологий.
В системе управления доступом RooX UIDM появилась возможность кастомизировать сценарий входа в Windows. Теперь в него можно добавлять факторы аутентификации и дополнительные проверки.
16 сентября открылся приём заявок на конкурс «Проект года», в котором ИТ-директора и топ-менеджеры компаний представляют лучшие ИТ-кейсы из собственной практики. Мероприятие проводится ежегодно по инициативе профессионального сообщества лидеров цифровой трансформации Global CIO. За это время в нём приняли участие более 2500 ИТ-руководителей, опыт которых непрерывно способствует развитию всей индустрии информационных технологий.
HRlink первым на рынке кадрового ЭДО подключил второй удостоверяющий центр для выпуска и использования электронных подписей. Возможность перераспределять нагрузку внутри платформы сделает ее более катастрофоустойчивой, а также снизит зависимость от возможных задержек в системах компаний-партнеров или массовых сбоев.
Компания Axenix открыла лабораторию по исследованию и разработке систем искусственного интеллекта на площадке Тверского государственного технического университета (ТвГТУ). Лаборатория будет принимать участие в образовательном процессе университета и в фундаментальных научных исследованиях.
Дочерняя компания ПАО «Ростелеком» – «Ростелеком контакт-центр» – перевели кадровое делопроизводство в электронный формат с помощью сервиса HRlink. За счет автоматизации HR-процессов колл-центр федеральной телеком-компании смог добиться экономии средств, а также обеспечил максимально комфортные условия для сотрудников и кадровых специалистов.
