Новинки Directum HR Pro: мобильное приложение, расчетные листки и интеграция с КриптоПро Ключ

С новым мобильным приложением HR Pro кадровые процессы становятся еще доступнее для сотрудников, а работодатели оценят бесплатную отправку push-уведомлений вместо СМС. Кроме того, с версии 2.4 Directum HR Pro берет на себя больше рутинных действий, обязательных по закону: рассылку расчетных листков и подписание согласий.

Мобильное приложение Directum HR Pro

У пользователей системы появился еще один инструмент для оперативного и легкого доступа к кадровым документам и услугам — мобильное приложение HR Pro.
Благодаря приложению HR-процессы всегда под рукой у сотрудника, ему легко перейти к заданию из push-уведомления. Для входа используется PIN-код, поэтому личные данные надежно защищены.
Компании мобильное приложение дает возможность оптимизировать затраты без потери качества:
• вместо платных СМС уходят бесплатные push-уведомления;
• информация дублируется в СМС, только если не удалось отправить push (к примеру, из-за неустойчивого интернет-соединения).
В приложении можно стартовать заявления, согласовывать командировки, планировать отпуска, ознакамливаться с документами, подписывать их и получать рассылки от компании.
Мобильное приложение работает с версией системы не ниже Directum HR Pro 2.4. Оно уже доступно во всех магазинах приложений.

Рассылка расчетных листков

Поскольку по закону работодатель обязан сообщать сотрудникам, из чего складывается их заработная плата — какую сумму начислили, сколько налогов удержали и что подлежит выплате, — эта информация включается в расчетный листок. С новой версией Directum HR Pro легко сформировать расчетные листки в учетной системе и в пару кликов доставить их на смартфоны сотрудников.
При этом соблюдаются требования законодательства, сохраняется конфиденциальность данных о заработной плате и сокращаются трудозатраты на рассылку. Расчетные листки также можно выгрузить в формате ZIP-контейнера, установленном Приказом Минтруда от 20.09.2022 № 578н, и предоставить в контролирующие органы.

Легитимное подписание согласий

В некоторых случаях, например для обработки или передачи персональных данных сотрудников, работодателю нужно получать их письменные согласия.
С Directum HR Pro такие документы подписываются в электронном виде с сохранением юридической значимости. Сотруднику можно отправить любое настроенное в системе согласие или сразу весь комплект — он подписывает его одним нажатием кнопки. Быстрое формирование комплекта пригодится при приеме сотрудников или переводе в другое подразделение.
В системе уже есть готовые шаблоны. Их можно доработать или добавить новые, например согласие на работу в выходной день.

Поддержка провайдера ЭП КриптоПро Ключ

В Directum HR Pro для работы с кадровыми документами можно использовать разные виды подписей — УКЭП, сертификаты которых выдаются аккредитованными Удостоверяющими центрами, УНЭП, сертификаты которых генерируются прямо из системы, электронные подписи Госключа, получаемые в инфраструктуре электронного правительства. С версии 2.4 дополнительно поддерживается работа с новым программным комплексом для мобильной подписи КриптоПро Ключ.
Его криптографические протоколы защищают ключи подписи даже в случае компрометации мобильного устройства: ключи никогда не появляются в открытом виде на устройствах пользователей. Благодаря интеграции компании получают возможность организовать собственный удостоверяющий центр и выпускать подписи в закрытом контуре.
Функциональность доступна при установке серверных компонентов Directum HR Pro в операционных системах на базе Linux.

Айрат Сибгатуллин, директор продукта Directum HR Pro:
«Для нас удобство пользователя всегда в приоритете. Благодаря мобильному приложению работа с личным кабинетом становится такой же комфортной, как и с большинством банковских приложений. Для входа не нужно запоминать сложные пароли — достаточно ввести PIN-код. При этом сохранилась простота и лаконичность интерфейса. Push-уведомления открывают неограниченные возможности по информированию сотрудников. Например, при ежемесячной рассылке расчетных листков, которые теперь доступны из "коробки"».