В ОАК-Ресурс внедрили систему Directum HR Pro в изолированном контуре

Сотрудники ИТ-компании, работающей в закрытом контуре, теперь оформляют и подписывают документы в электронном виде через личный кабинет. В результате внедрения в организации на 60% снизили затраты на бумажные документы. Проект реализовала компания TANAiS, партнер Directum.

В ОАК-Ресурс внедрили систему для управления кадровыми процессами и документами Directum HR Pro. Работа ведется в закрытом контуре — без выхода в сеть Интернет.

Сотрудники компании подписывают заявления в личном кабинете Directum HR Pro усиленной неквалифицированной электронной подписью (УНЭП) — всего к нему подключили 1000 сотрудников. По итогам проекта в компании ускорили и упростили процессы оформления и контроля заявлений, на 60% сократили затраты на бумажные носители.

«Благодаря проекту наша команда получила полезный опыт в общении со службой безопасности заказчика, а также с экспертами по информационной безопасности вендора. Совместными усилиями нам удалось выработать оптимальное решение для настройки личного кабинета HR Pro в специфических условиях». 

Ольга Окунева, 
 руководитель проекта, TANAiS.

В рамках внедрения системы специалисты компании TANAiS настроили уникальные для заказчика формы документов. Разделили заявления по видам и для каждого с помощью no-code выстроили маршруты обработки: добавили условия, дополнительные этапы согласования и проверки. Для руководителей подразделений реализовали возможность оформлять заявления сразу на нескольких сотрудников одновременно. Для упрощения и повышения удобства работы сотрудников кадровой службы наладили бесшовную интеграцию между Directum HR Pro и 1С:ЗУП. 

TANAiS— сертифицированный партнер компании Directum. 27 лет компания TANAiS является интегратором передовых российских информационных технологий, интернет-решений, экспертом в сфере автоматизации и консалтинга ИТ-решений, внедрения и сопровождения. Специализируется на автоматизации бизнеса, системной интеграции и интернет-решениях.

ООО «ОАК-Ресурс»— ИТ-компания, общий центр обслуживания публичного акционерного общества «Объединенная авиастроительная корпорация» (ПАО «ОАК»). Оказывает сервисные услуги по унификации и автоматизации бизнес-процессов по направлениям HR, бухгалтерия и финансы. Ведет сопровождение IT-инфраструктуры, занимается поддержкой бизнес-приложений и программного обеспечения для акционерного общества.

Directum HR Pro — комплексная система для управления кадровыми процессами и документами в цифровом формате. Помогает выстроить в электронном виде документооборот и HR-процессы любой сложности.