Авиакомпания «ЮТэйр» перевела в цифру оформление работы в выходные дни
Теперь согласование и оформление вывода сотрудников в выходные и праздники занимает 15-20 минут вместо пяти часов. Задачу решили в системе Directum HR Pro.
В Группе «ЮТэйр» завершился очередной виток цифровизации. Ранее на базе Directum HR Pro здесь оптимизировали кадровый документооборот и управление отпусками.
Результаты нового этапа:
- за 3 недели использования функциональности в системе оформили 52 приказа и 370 согласий сотрудников;
- бизнес-процесс по выводу работников в выходные ускорился на 94%;
- общая экономия составила 270 человеко-дней в год или 2 млн рублей.
Оформление работы в выходные/праздничные дни стало полностью цифровым. Руководитель создает в системе заявку, где указывает сотрудников и даты вывода на службу. HR Pro автоматически проверяет, нет ли пересечений с периодом отпуска, и отправляет уведомление работнику. Человек через личный кабинет выбирает вариант компенсации — двойную оплату или одинарную оплату и отгул. Также есть возможность отказаться от выхода. После электронного подписания документов система автоматически формирует приказ.
Ранее процесс был трудоемким: требовалось вручную собирать подписи сотрудников, часто возникали ошибки при переносе дат в приказы, учет отгулов велся в Excel.
Проект по цифровизации оформления выхода на работу в выходные стал победителем конкурса Directum Awards 2025 в номинации «Решение бизнес-задач».
***
«ЮТэйр» — российская авиакомпания. Вместе со своими дочерними структурами образует один из крупнейших в стране авиахолдингов — Группу «ЮТэйр», которая выполняет пассажирские и грузовые авиарейсы по России и за рубежом.
