©
P-Reliz.ru - агрегатор пресс-релизов

Компания «Шаклин» перевела поставки медоборудования в цифровой формат с помощью Saby Docs

Компания «Шаклин», один из крупнейших российских поставщиков медицинского оборудования и расходных материалов, автоматизировала документооборот с помощью платформы Saby.
Цифровизация охватила ключевые направления: поставки, взаимодействие с контрагентами, отчетность перед ФНС и маркировку продукции.
До внедрения Saby в компании использовались отдельные системы для отчетности, проверки контрагентов и отправки документов. Информация дублировалась, терялись контексты сделок, часть операций выполнялась вручную. Это тормозило логистику, увеличивало риски ошибок и задержек.
Теперь все процессы объединены в единую цифровую среду. Учет ведется в 1С, а модуль внешней обработки от Saby позволяет отправлять, получать и подписывать документы прямо в привычной системе. Внедрена поддержка МЧД, УПД, счетов, актов и нестандартных форматов — например, отгрузочных разнарядок.
«Очень ценно, что Saby поддерживает работу с нестандартными формами документов, например с отгрузочными разнарядками. Мы формируем в своей системе и отправляем через Saby. Контрагент получает документ в нужной форме», — сказала Алла Шугаева, директор по развитию компании «Шаклин».
Автоматизирована работа с маркировкой и системой «Честный знак». Перед отгрузкой документы получают статусы «Подтверждение склада» и «Выбыл со склада», уведомления приходят менеджерам. Это ускоряет логистику и упрощает контроль отгрузок.
Дополнительно реализованы модули прослеживаемости импортной продукции, «Суперсверка» для сверки налоговых данных и проверка контрагентов на надежность.
«Готовимся доработать ВО для автоматизации работы со входящими документами, отказаться от отправки счетов в pdf-формате и перейти на .xml.
Для торговли с крупнейшими сетями ЭДО будет дополнен технологией EDI. Параллельно будет настроен обмен с маркетплейсами: Wildberries, Ozon и “Яндекс Маркет”.
Также планируем адаптировать функционал для работы с Единой информационной системой в сфере закупок. Это позволит напрямую отправлять закрывающие документы по государственным тендерам. Дополнительно рассматриваем переход на кадровый электронный документооборот для 150 сотрудников», — отметил Владимир Прудников, директор по общим вопросам «Шаклин».
Следующим этапом станет внедрение ЭТрН для цифрового управления логистикой. Система будет использоваться для перемещений между складами и внешними перевозками, с полным контролем и фиксацией действий в реальном времени.
 
 

О компании

Разработчик Saby — российский IT-холдинг «Тензор». Это 4,5 млн клиентов, 7000 сотрудников, 11 центров разработки, 101 филиал, собственный ЦОД. Тензор аккредитован как Удостоверяющий центр и оператор фискальных данных. Компания занимает 14 место в рейтинге Forbes.
Экосистема Saby включает более 30 онлайн-сервисов для автоматизации бизнеса:
— Saby Report (отчетность через интернет)
— Saby Bu (бухгалтерия и учёт)
— Saby Docs (электронный документооборот)
— Saby HRM (управление персоналом)
— Saby Staff (кадровый ЭДО)
— Saby Retail (автоматизация магазинов)
— Saby Presto (автоматизация ресторанов)

Контакты для СМИ:

Горева Екатерина
PR-специалист компании «Тензор»
📞 +7 (980) 733-40-31
️ ee.goreva@tensor.ru
P-Reliz.ru - аггрегатор пресс-релизов