Группа компаний «Морской Траст» управляет инвестиционными проектами и программами развития в Directum Projects
Систему управления проектами используют 20 руководителей. Компании удалось повысить производительность труда на 30% и сократить время на подготовку отчетности с 2 дней до 20 минут.
Перевести проекты в цифру помогла российская система Directum Projects. Подрядчиком выступил партнер компании Directum — системный интегратор «АйТиСи». Внедрение заняло год вместе с опытной эксплуатацией и доработкой: в компании настроили свои бизнес-процессы по отправке поручений и сбору отчетности.
Благодаря внедрению Directum Projects в «Морском Трасте»:
- получили гибкий и понятный инструмент для управления проектами: все процессы наглядны, документация структурирована и хранится в папке проекта;
- визуализировали портфель проектов, за счет которого определяются приоритеты развития бизнеса;
- отслеживают доступность трудовых ресурсов и грамотно их распределяют: специалисты меньше подвержены выгоранию, повысился уровень вовлеченности проектных команд;
- увеличили скорость принятия управленческих решений: в несколько кликов руководитель может скорректировать сроки и направления;
- выстроили прозрачный процесс вознаграждения сотрудников по результатам проекта — в отчетном документе есть готовые формулы расчета.
«Сегодня в системе работают 20 руководителей. Нам удалось повысить производительность команды минимум на 30% благодаря своевременному анализу эффективности работ. Время, которое тратится на сбор отчетности, сократилось с 1-2 дней до 20 минут. Причем оно уходит не на формирование документа, а на выборочную проверку его корректного заполнения», — отметила Анна Кундиус, руководитель проектного офиса ГК «Морской Траст».
