ФНС отменила форматы ТОРГ-12 и актов выполненных работ: бизнесу нужно перестраивать ЭДО в 2026 году

С 1 января 2026 года перестали действовать электронные форматы товарной накладной ТОРГ-12 и акта выполненных работ и оказанных услуг, утвержденные приказами ФНС России № ММВ-7-10/551@ и № ММВ-7-10/552@. Компании, продолжающие использовать эти форматы, вынуждены перейти на современные решения электронного документооборота.

Почему это важно

Регулятор последовательно переводит рынок на универсальные форматы, которые проще масштабировать и интегрировать с любыми с учетными системами. Электронные форматы ТОРГ-12 и актов выполненных работ (оказанных услуг) отменили, чтобы упростить и унифицировать документооборот. Универсальный передаточный документ объединяет счет-фактуру и первичный учетный документ — товарную накладную или акт выполненных работ (оказанных услуг). Это снижает количество документов, устраняет дублирование данных и ускоряет согласование.

«Такой подход соответствует курсу ФНС на цифровизацию. Переход на УПД рекомендуют, потому что он удобнее в работе, содержит меньше обязательных реквизитов — исключены телефон, факс, банковские реквизиты и ОКПО — и позволяет оформлять товары, работы и услуги в одном формате. Так ФНС постепенно отказывается от лишних форматов и упрощает взаимодействие с бизнесом», — рассказала Елена Загребова, руководитель направления «Электронный документооборот» компании «Тензор».

Наиболее сложным переход может оказаться для компаний с распределенной ИТ-инфраструктурой и большим числом контрагентов. В таких условиях важно заранее проверить используемые форматы, сценарии обмена и готовность интеграций с ERP- и учетными системами.

Дополнительным драйвером изменений становится использование искусственного интеллекта в ЭДО. Для компаний это инструмент, который позволяет автоматизировать контроль корректности реквизитов и сверку данных между документами и учетными системами, снижая объем ручного труда и риски ошибок при соблюдении требований ФНС. Решения Saby уже развиваются в этом направлении — как единая экосистема для работы с документами, автоматизации рутинных операций и внедрения интеллектуальных инструментов, которые помогают бизнесу быстрее и стабильнее адаптироваться к требованиям регулятора.

«Бизнес, который начал переход заранее, сможет не только выполнить требования регулятора, но и сократить издержки за счет автоматизации. Подготовка к изменениям — это возможность использовать требования ФНС как точку входа в более устойчивую цифровую модель работы.», — отметила Елена Загребова.

Отмена касается только формализованных электронных форматов, утвержденных ФНС.С 1 января 2026 года бизнес может использовать следующие варианты замены:

1. Электронный формат УПД версии 5.03.Создавать акты выполненных работ (оказанных услуг) и товарные накладные в электронной форме можно с использованием формата универсального передаточного документа (УПД) версии 5.03, утвержденного приказом ФНС России от 19.12.2023 № ЕД-7-26/970@. Формат является многофункциональным и объединяет первичный учетный документ и счет-фактуру. Допустимо использовать УПД как для одновременного оформления товарной накладной и акта выполненных работ (оказанных услуг) вместе со счетом-фактурой, так и раздельно — в зависимости от хозяйственной операции.
2. Неформализованные товарные накладные ТОРГ-12 и акты выполненных работ (оказанных услуг), передаваемые по ЭДО (например, в формате PDF) и подписанные КЭП. Обмен такими документами между контрагентами разрешен, и они имеют юридическую силу. Однако при налоговой проверке направить неформализованный документ в ФНС по ЭДО не получится: в ответ на требование его необходимо предоставить в виде скан-образа или на бумаге с отметкой об электронной подписи. Кроме того, использование неформализованных документов может усложнить работу, если учетная система не поддерживает автоматическое распознавание данных — в этом случае сведения придется вносить вручную.
3. Бумажные товарные накладные ТОРГ-12 и акты выполненных работ (оказанных услуг).Эти формы ФНС не отменяла: первичные документы по-прежнему можно оформлять на бумаге, подписывать и использовать в бухгалтерском и налоговом учете.