Проект КЭДО от Saby Staff победил в конкурсе Global CIO
Совместный проект компании Saby и Красцветмета стал победителем международного конкурса «Проект года Global CIO — 2025». В 2025 году профессиональное ИТ-сообщество высоко оценило внедрение кадрового электронного документооборота на базе решения Saby в Красцветмете — одном из крупнейших в мире производителей драгоценных металлов и изделий из них.
3000+ сотрудников перешли на кадровый ЭДО
Проект охватил 99% сотрудников, работающих более чем в 70 городах России — от Калининграда до Магадана. Главной задачей стало перевести кадровые процессы в цифровой формат, сохранив юридическую значимость документов.
В результате автоматизированы все кадровые операции, а системой сегодня пользуются более 3000 сотрудников компании.
В электронный контур перевели самые трудоемкие процессы: оформление приема на работу, ведение воинского учета, согласование работы в выходные дни и взаимодействие с профсоюзами. Подписывать документы сотрудники могут через личный кабинет на корпоративном портале или мобильное приложение.
Отдельное внимание уделили удаленным сотрудникам — они составляют около 26% штата. Для них бумажные документы удалось полностью исключить.
«Проект КЭДО для нас сначала стал профессиональным вызовом, а потом превратился в часть жизни. Участие в конкурсах несет свою ценность — взгляд со стороны помогает критично оценить проделанную работу. А когда профессиональное сообщество ставит высокую оценку, это вдохновляет и подтверждает, что мы все делаем правильно», — отметила Анастасия Гержова, руководитель управления кадрового администрирования Красцветмета.
По итогам внедрения выросла удовлетворенность сотрудников HR-сервисами — средняя оценка составила 9,3 балла из 10.
Решение адаптировали под специфику промышленного предприятия
При внедрении команда проекта учла особенности производственных процессов и корпоративных регламентов предприятия. Например, были реализованы инструменты электронного взаимодействия с профсоюзами и обеспечена юридическая значимость документов с помощью электронных подписей.
В результате компания сократила объем бумажного документооборота, ускорила оформление кадровых процессов и повысила прозрачность взаимодействия сотрудников с HR-службой.
«Этот проект показал, что сложные кадровые процессы можно перевести в цифровой формат без потери надежности и удобства для сотрудников. Для нас это подтверждение того, что решения Saby помогают компаниям быстрее выстраивать современные HR-процессы и повышать эффективность работы», — отметил Михаил Ефимов, руководитель направления кадрового ЭДО компании «Тензор»
