ГК «Агропромкомплектация» перевела кадровый документооборот в цифровой формат с помощью Saby

Группа компаний «Агропромкомплектация» — один из крупнейших агрохолдингов России — завершила масштабный проект внедрения экосистемы Saby для автоматизации кадровых и финансовых процессов. Решение охватило кадровый электронный документооборот, командировки и авансовые отчеты. Сегодня более 12 тысяч сотрудников холдинга работают с кадровыми документами в цифровом формате. 

Предприятия группы реализуют модель полного производственного цикла «от поля до прилавка». Все площадки холдинга в Курской, Тверской, Московской и Рязанской областях объединены единой системой управления кадровыми процессами с учетом сложной управленческой структуры. 

КЭДО и управление кадровыми процессами 

Saby стал основной платформой для кадрового документооборота. Сотрудники оформляют заявления на отпуск, отгулы, перенос смен и другие документы через мобильное приложение — даже находясь на производственных площадках или в поле. Удобный интерфейс позволил быстро адаптироваться сотрудникам всех возрастов.  

«Saby помог поддержать сложную управленческую структуру. У нас не редки случаи, когда сотрудник работает в одной организации, а его непосредственный руководитель — в другой. Визуальный редактор помогает HR-команде самостоятельно настраивать маршруты согласования.», — отметила Антонина Бейлик, специаист по методологии кадровых процессов «АПК-Сервис». 

Система обеспечивает прозрачность работы с документами: HR-специалисты видят историю согласований, контролируют сроки подписания и оперативно выявляют узкие места в процессах. Это особенно важно при работе с массовыми рассылками документов сотрудникам холдинга.  

Отдельным направлением стала автоматизация графиков отпусков и социальных отпусков. Система заранее уведомляет сотрудников о начале отдыха, формирует комплект документов и помогает руководителям отслеживать пересечения отпусков. 

Финансовые процессы без ручного труда 

Вторым направлением внедрения стала автоматизация командировок и авансовых отчетов. Сотрудники формируют заявки на командировки в Saby, указывая статьи расходов. Данные автоматически передаются в учетные системы холдинга, где формируются платежные поручения. 

«После завершения командировки система автоматически формирует авансовый отчет. Сотруднику достаточно загрузить чеки — Saby распознает документы, рассчитывает суммы расходов, собирает нужные подписи и направляет отчет на согласование», — рассказала Алина Филипповская, бухгалтер «АПК-Сервис». 

Централизация HR-функций и повышение эффективности 

Переход на КЭДО позволил холдингу централизовать кадровые процессы. Компания сократила штат кадровых администраторов в региональных подразделениях и перевела управление документооборотом в единый кадровый центр. 

Дополнительно автоматизация позволила перераспределить более 10% ресурсов HR-службы на задачи развития персонала и повышения вовлеченности сотрудников. 

Saby также помог усилить аналитические возможности HR-подразделения: система предоставляет отчеты по динамике согласования документов и помогает принимать управленческие решения на основе данных. 

Быстрый переход с другой системы  

После ухода предыдущего оператора КЭДО с рынка компания выбрала Saby и продолжила цифровизацию кадровых процессов.  

Сегодня ГК «Агропромкомплектация» продолжает расширять использование экосистемы Saby и переводит в цифровой формат новые HR-процессы и внутренние нормативные документы.