ГК «Мегаполис» внедрила Saby для работы с ЭДО, ЭТрН и маркировкой
Группа компаний «Мегаполис» — один из крупнейших федеральных дистрибьюторов табачной продукции, пивобезалкогольных напитков и товаров повседневного спроса. Компания входит в рейтинг Forbes «200 крупнейших частных компаний России». В структуру группы входят АО «Торговая компания «Мегаполис», ООО «Мегаком», ООО «Сигарный Дом Фортуна» и АО «Совинтеравтосервис».
Собственный автопарк компании насчитывает около 3 тыс. транспортных средств, обеспечивающих поставки более чем в 160 тыс. торговых точек по всей России. В 300 филиалах группы работает порядка 13 тыс. сотрудников.
ЭДО — фундамент работы с маркировкой
Переход на электронный документооборот в «Мегаполисе» начался в 2019 году — одновременно с введением обязательной маркировки табачной продукции в системе «Честный знак». Компания выбрала мультипровайдерную модель и подключила пять операторов ЭДО. При выборе учитывались федеральный охват, скорость подключения контрагентов и возможности интеграции с внутренними системами.
Одним из операторов ЭДО стала компания «Тензор» — разработчик экосистемы Saby. Сегодня «Мегаполис» ведет электронный документооборот более чем с 70 тыс. клиентов.
ЭДО стал базой для работы с маркированной продукцией: через цифровые документы передаются коды и подтверждается движение товара.
С сентября 2025 года отрасль перешла на поэкземплярный учет фасованного пива. При больших объемах продукции проверка кодов может занимать до 10 часов. Чтобы ускорить работу, компания считывает коды с групповой транспортной упаковки.
С декабря 2025 года перед отгрузкой нужно проверять универсальные передаточные документы в системе «Честный знак». Если система находит ошибки, заказ приходится формировать заново. Это может влиять на сроки поставки.
Для снижения рисков «Мегаполис» использует Saby. Система объединяет данные маркировки и ЕГАИС в одном документе, проверяет корректность данных и статусы кодов до отгрузки. На складах применяют мобильные терминалы сбора данных.
Развитие EDI-обмена
Взаимодействие с торговыми партнерами реализуется через EDI-обмен. Первоначально обмен осуществлялся через двух операторов, затем в рамках пилотного проекта с сетью АЗС «Ирбис» был подключен дополнительный оператор. Это помогло увеличить число контрагентов и объем электронного обмена заказами и документами.
«Интеграция с оператором не потребовала значительных затрат. Благодаря EDI повысилась активность по клиентам и товарооборот. Некоторые контрагенты готовы увеличивать объем закупок именно после перехода на электронный обмен», — отметил Илья Шатунов, ведущий менеджер развития ЭДО и SAP ГК «Мегаполис».
Подготовка к внедрению ЭТрН
Сейчас Мегаполис готовится к переходу на электронные транспортные накладные. Их обязательное применение начнется 1 сентября 2026 года. Компания формирует новые бизнес-процессы и готовит техническое задание.
В логистике компании участвуют экспедиторские организации. По правилам они подписывают первый титул транспортной накладной, при этом информация о товаре находится у дистрибьютора.
«Для решения этой задачи используют черновик ЭТрН. Дистрибьютор заполняет товарную часть документа и передает ее экспедитору. Экспедитор добавляет данные о перевозке и подписывает документ», — пояснил Михаил Федотов, директор по продажам компании «Тензор» (разработчик Saby).
Еще одна задача — оформление электронных путевых листов. Для ускорения работы Мегаполис использует мобильные инструменты Saby Docs. Механик может осмотреть транспорт и подписать документ электронной подписью прямо на месте.
