Автоматизация взаимодействия с ГИИС ДМДК в ювелирной компании «Дэалексо» на базе «1С»

Ювелирная компания «Дэалексо» автоматизировала обмен данными с государственной системой ГИИС ДМДК с помощью модуля «Аксиома: Интеграция с ГИИС ДМДК». Это позволило сократить объём ручных операций и повысить точность учёта оборота ювелирных изделий.  

Профиль компании  

Компания «Дэалексо» выпускает ювелирные изделия под брендом «Passiora Jewelry». Для ведения деятельности в ювелирной отрасли компания взаимодействует с ГИИС ДМДК — государственной системой контроля оборота драгоценных металлов, драгоценных камней и изделий из них.  

Ситуация до проекта  

До внедрения автоматизации сотрудники работали с системой через личный кабинет ГИИС ДМДК. Все данные переносились вручную в систему «1С», включая:  

- сведения о постановке изделий на учёт;  

- характеристики ювелирных изделий;  

- информацию о маркировке;  

- данные по операциям движения изделий.  

Такой формат работы приводил к ряду проблем:  

- увеличению времени обработки данных;  

- дублированию операций;  

- риску ошибок из-за ручного ввода информации;  

- дополнительной нагрузке на сотрудников.  

Реализация решения  

Для оптимизации процессов был внедрён модуль «Аксиома: Интеграция с ГИИС ДМДК», обеспечивающий автоматизированный обмен данными между системой «1С» и ГИИС ДМДК. Решение реализовано на основе механизма расширений и поддерживает различные конфигурации «1С», включая:  

- «1С:ERP»;  

- «1С:Управление торговлей»;  

- «1С:Комплексная автоматизация»;  

- «1С:Бухгалтерия».  

Благодаря этому модуль может применяться предприятиями ювелирной отрасли с различной ИТ-инфраструктурой.  

Реализованный функционал  

В рамках проекта были внедрены следующие возможности:  

-  получение сведений о ювелирных изделиях из ГИИС ДМДК непосредственно в систему «1С»;  

- автоматическое формирование документов «Поступление товаров и услуг» на основании спецификаций сервиса ГИИС ДМДК;  

- автоматизированное создание в «1С:Бухгалтерия» объектов (номенклатуры, договоров, контрагентов) на основании данных, полученных из сервиса ГИИС ДМДК.  

Для учёта дополнительных требований клиента были внесены доработки в модуль и его конфигурацию:  

-  загрузка отчётов о продажах ювелирных изделий в формате Excel в «1С»;  

- автоматическое сопоставление данных по номенклатурам из загружаемого файла с уже имеющимися данными в системе.  

Результаты проекта  

После внедрения решения сотрудники работают с данными ГИИС ДМДК напрямую в интерфейсе «1С», без ручного переноса информации. Автоматизация взаимодействия с государственной системой позволила существенно сократить количество ручных операций, снизить риск ошибок и повысить эффективность работы с данными по учёту оборота ювелирных изделий.