Сеть «Самбери» оцифровала кадровые процессы для 10 000 сотрудников с помощью Saby
«Самбери» — крупнейшая розничная сеть Дальнего Востока, входящая в группу «Магнит», — перевела кадровый документооборот в цифру. В компании работает около 10 000 человек, объединённых более чем 400 магазинами разных форматов. Сегодня 98% сотрудников используют систему, а в электронный вид переведено свыше 90 типов кадровых документов.
Раньше кадровый учёт в офисах вели с помощью факсимиле, а в магазинах за него отвечали директора. Чтобы избавиться от бумаги и выстроить экосистему полного жизненного цикла сотрудника, внедрили Saby Staff. Платформу адаптировали под юридическую структуру компании и настроили маршруты согласования с учётом матричной модели управления (подчинение административным и функциональным руководителям). Система сама определяет, нужна ли дополнительная подпись функционального руководителя.
«Saby — это не просто инструмент КЭДО, а основа экосистемы жизненного цикла сотрудника в одной из крупнейших сетей Дальнего Востока. Мы кастомизируем процессы под задачи бизнеса: настраиваем печатные формы, маршруты, подключаем модули. Например, графики отпусков — одна из наших ключевых болей — удалось решить удобно для всех участников», — отмечает Надежда Косова, директор по персоналу формата «магазины у дома».
С помощью Saby TMS автоматизировали командировки и авансовые отчёты. При поездках на личном или арендованном транспорте система заполняет документы, передаёт их в центр контроля операций, а после поездки формирует электронный путевой лист и авансовый отчёт. Достаточно отсканировать QR‑код чека или ввести показания спидометра — данные подтягиваются автоматически. Сотрудник экономит около 35 минут на оформлении одного отчёта. Весь комплект документов через API передаётся в 1С, где бухгалтерия проверяет информацию в привычной среде.
«Saby помог убрать лишние этапы согласований и снизить число ошибок. С автоматизацией авансовых отчётов мы полностью отказались от бумаги и сократили задолженности по подотчётным суммам», — добавляет Марина Сачук, старший менеджер проектов «Самбери».
Следующий этап — расширение функционала: внедрение инструментов мотивации и геймификации, автоматизация подбора и цифровой цикл жизни сотрудника от вакансии до адаптации.
