«Аксиома-Софт» автоматизировала учет ювелирных изделий в Торговом доме «Культура Дома»

Компания «Аксиома-Софт» внедрила в Торговом доме «Культура Дома» модуль «АКСИОМА: Интеграция с ГИИС ДМДК» на базе «1С:Управление торговлей». Решение позволило упростить учет ювелирных изделий по нескольким юридическим лицам, сократить ручные операции и ускорить передачу данных в ГИИС ДМДК.

Торговый дом «Культура Дома» занимается розничной продажей ювелирных изделий. Компания ведет учет по нескольким юридическим лицам: ювелирные изделия поступают от поставщиков на одно юридическое лицо, после чего передаются в розничные точки, оформленные на другие юрлица. Ранее все операции приходилось отражать и в 1С, и в ГИИС ДМДК, что приводило к дублированию работы, увеличивало временные затраты и повышало риск ошибок.

Для автоматизации процессов был установлен модуль «АКСИОМА: Интеграция с ГИИС ДМДК», интегрированный с конфигурацией «1С:Управление торговлей». С его помощью упростилось внесение данных о поступивших от поставщиков изделиях, а также автоматизировалось создание номенклатуры и договоров.

При получении данных о партиях и контрактах в 1С автоматически создаются договоры с контрагентами, если их ранее не было, и карточки номенклатуры. Для учета по нескольким организациям в автоматизированном рабочем месте ГИИС ДМДК добавлена возможность выбора юридического лица, по которому необходимо загрузить данные.

После поступления изделий от поставщика их распределяют по розничным точкам через документ «Реализация товаров и услуг», который отражает оптовую продажу. На вкладке «Оптовые продажи» пользователь отбирает документы и с помощью кнопки «Создать спецификацию» автоматически формирует исходящие спецификации для передачи данных в ГИИС ДМДК.

Для розничных продаж физическим лицам сведения собираются на вкладке «Розничные продажи» в автоматизированном рабочем месте. Передача данных в ГИИС ДМДК выполняется нажатием кнопки «Отправить данные» без необходимости ручного ввода в личном кабинете системы.

В результате внедрения удалось исключить дублирование операций между 1С и ГИИС ДМДК, ускорить передачу данных о поступлениях, оптовых и розничных продажах, а также упростить работу с несколькими юридическими лицами в одной системе. Сотрудники получили удобный интерфейс для работы в 1С без необходимости использовать личный кабинет ГИИС ДМДК.

Решение позволило Торговому дому «Культура Дома» оптимизировать учет ювелирных изделий по нескольким юрлицам, сократить время на обработку данных и повысить точность учета. Система обеспечивает комфортную работу команды из 10 пользователей и снижает нагрузку за счет минимизации ручных операций.