Финансовый архив Directum СЭД+ стал центром налогового мониторинга на Приокском заводе цветных металлов
На предприятии по переработке драгоценных металлов организовали работу сразу в пяти системах, чтобы подключиться к налоговому мониторингу. На основе «Финансового архива» Directum СЭД+ развернули взаимодействие с «1С:Учет драгоценных металлов», «1С:ERP Управление предприятием», сервисом обмена Контур.Диадок и витриной данных Контур.Налоговый мониторинг. В итоге компания снизила налоговые риски и смогла выполнить обязательства перед государством.
ПЗЦМ перешел на удаленную форму контроля, не прекращая работу ни одной из систем. В результате проекта на заводе:
- создали единый архив финансовых документов на базе Directum СЭД+;
- автоматизировали процессы согласования и подписания входящих/исходящих первичных учетных документов (бумажных и электронных) через Контур.Диадок;
- обеспечили бесшовную двустороннюю синхронизацию Directum СЭД+ с 1С:ERP и создали единую базу договоров и контрагентов;
- добились прозрачности жизненного цикла документов путем обмена статусами и ссылками на оригиналы документов между системами;
- подготовили инфраструктуру для налогового мониторинга с помощью API, чтобы выгружать файлы из архива Directum СЭД+ в витрину данных Контур.Налоговый мониторинг и отражать в системе АИС «Налог-3» ФНС России.
Вступление в налоговый мониторинг не только помогло предприятию выполнить требования «Соглашения о защите и поощрении капиталовложений» (СЗПК) и быть участником специальных инвестиционных контрактов, но и облегчить работу сотрудников.
"Бухгалтеры больше не теряют время на поиск файлов и ввод контрагентов в две системы, не дублируют бумажные и электронные документы. Мы исключили ошибки, связанные с ручной выгрузкой для проверок ФНС. И в целом вся подготовка ответов на запросы регулятора с их сокращенными сроками перестала быть трудоемким процессом. Срок закрытия налогового периода потенциально сокращается с трех месяцев до нескольких дней."
Надежда Савонькина, заместитель главного бухгалтера Приокского завода цветных металлов
