СПбГИКиТ приступил к цифровизации документооборота с Directum RX
Санкт-Петербургский государственный институт кино и телевидения начал проект цифровизации внутренних процессов на базе платформы Directum RX.
В ходе проекта планируется подключить к Directum RX три ключевых процесса:
управление внутренними документами;
обработку входящей корреспонденции;
согласование договоров.
Главная цель преобразований — сделать все административные процессы абсолютно прозрачными и постепенно отказаться от бумаги при согласовании и утверждении документов.
Работы по проекту выполняет команда компании «СофтСноу», партнер Directum.
Проект реализовали собственными силами компании. Все этапы — от миграции данных до обучения пользователей и последующего сопровождения — выполнены тремя специалистами без привлечения вендора.Сегодня в Directum RX работают более 600 специалистов ЦМТ. В едином цифровом контуре платформы объединены договорный, канцелярский и финансовый документооборот, а также финансовый архив. Доля бумажных документов снизилась с 40% до 10%, а согласование оплат счетов ускорилось на 41%.
Более 100 сотрудников и 15 топ-менеджеров разработчика финансовых решений работают в единой системе. Трудозатраты на ручные операции с документами снизились на 40%.
Министерство по налогам и сборам Республики Беларусь внедрило интеллектуальные сервисы для обработки документов: уже сегодня система выполняет до 67% задач автоматически, а скорость бизнес-процессов выросла на 45%.
Компания Directum представила обновление системы Directum СЭД+. В версии 25.2 появился большой блок новинок, которые касаются бухгалтерии. Доработки учитывают требования ФНС к налоговым проверкам, расширяют возможности решения «Финансовый архив» и ЭДО с контрагентами.
В самом крупном вузе Кубани стартовал проект внедрения платформы Directum RX. Она будет использоваться для работы с документами университета: входящей и исходящей корреспонденцией, приказами, служебными записками и договорами.
