Правило «нулевого дня»: новосибирским компаниям советуют давать сотрудникам время «на раскачку»
Отпуск заканчивается, а вместе с ним — ощущение лёгкости, которое ещё вчера казалось естественным состоянием. На смену приходит раздражение из-за переполненной почты, апатия и удивительное чувство, будто ты выпал не только из рабочего ритма, но и из собственной жизни. Осенью это переживается острее, чем летом или зимой, и у этого есть вполне объяснимые психологические и физиологические причины, подчеркивает рассказала Юлия Дружинина, кандидат исторических наук, доцент, заведующий кафедрой отечественной и всеобщей истории НГПУ.
— Дело не только в психологии. Сокращение светового дня снижает выработку серотонина и сбивает выработку мелатонина — организм в буквальном смысле переходит в режим экономии ресурсов, который эволюционно был связан с подготовкой к зиме. Это состояние усугубляется так называемой «сезонной аффективной реакцией» — естественным замедлением обменных процессов, которое многие ошибочно принимают за лень. Наложите на это резкую смену обстановки — с пляжа или дачи на офис, школьный класс и дедлайны — и получите двойную нагрузку на нервную систему: сезонную и адаптационную одновременно, — констатирует эксперт.
По данным опроса фонда «Общественное мнение», с наступлением осени апатия и подавленное настроение появляются примерно у пятой части россиян, а знакомо чувство «осенней хандры» в целом почти четырём из десяти опрошенных. Психологи говорят о том, что с сезонным снижением настроения в этот период сталкивается уже до половины жителей страны, а от собственно осенней хандры — около трети населения. Речь не о клинической депрессии, а о естественной, хотя и неприятной, реакции организма на смену сезона.
Дружинина отмечает, что исследование компании PR Perfect показало: с первого дня в привычный рабочий ритм включается лишь каждый шестой сотрудник — 17,8% опрошенных. Ещё 32,2% адаптируются за пару рабочих дней, а 25% нужно от трёх до четырёх дней. Почти половина участников отмечают лёгкое снижение тонуса, а 14,8% признаются, что в первый день почти не способны работать в полную силу. То есть в совокупности более трети сотрудников объективно нуждаются в «периоде раскачки», что подтверждает системный, а не единичный характер проблемы.
— Главными препятствиями сотрудники называют необходимость заново погружаться в проекты и психологический барьер при переходе от отдыха к труду – так ответила ровно половина опрошенных по каждому пункту. Ещё почти 40% жалуются на гору накопившихся задач, треть — на завал в почте и мессенджерах. И только 3,6% говорят, что после отпуска ничто не мешает им сразу войти в привычный ритм, — комментирует Дружинина.
Есть и более тревожная сторона вопроса. По данным исследования Финансового университета при Правительстве РФ, у 40% россиян после отпуска возникает желание уволиться, а 45% требуется дополнительное время на адаптацию. Эксперты по управлению персоналом связывают этот феномен с «эффектом переоценки»: на отдыхе мозг, лишённый рутинных стимулов, начинает иначе расставлять приоритеты, и если рабочие задачи не приносят удовлетворения, желание сменить обстановку становится доминирующим.
— Причина в том, что тело, привыкшее к отдыху, воспринимает резкое возвращение к нагрузке как стресс — своего рода «синдром отмены», а незавершённые до отпуска дела продолжают удерживать внимание по так называемому эффекту Зейгарник: незакрытые задачи запоминаются и «звучат в фоне» сильнее, чем завершённые, — поясняет Юлия Дружинина.
Эксперт дала рекомендации, как выйти из отпуска безболезненно:
- Возвращаться из отпуска лучше не в понедельник утром, а хотя бы за день до начала рабочей недели — на разбор почты, планирование и постепенное включение в контекст, без немедленных встреч и звонков. Идеальный вариант с точки зрения биоритмологии — выходить на работу в среду или четверг: так до выходных останется всего пара дней, что психологически облегчает первый этап.
- В первый после отпуска рабочий день стоит закрывать понятные, рутинные задачи, а не браться сразу за самый напряжённый проект — это снижает тревогу и создаёт ощущение управляемости происходящим.
- Рекомендуется разделить накопившиеся письма и задачи на три категории — срочное, важное, может подождать. Здесь работает правило «трех списков»: сначала разобрать почту по принципу 15-минутных блоков, чтобы не зависнуть в ней на полдня
- Попытка «переварить» всё в первый же день — прямой путь к перегрузке.
- Учитывая осеннее снижение освещённости, полезно выходить на улицу в светлое время дня, работать у окна и не пренебрегать прогулками – это напрямую поддерживает выработку серотонина. Доказано, что даже 20-минутная прогулка в обеденный перерыв повышает концентрацию на 20% за счёт насыщения крови кислородом.
- Утренний кофе на балконе, короткая прогулка, любимая музыка по дороге на работу — небольшая привычная деталь смягчает контраст между отдыхом и рабочими буднями.
— Следует понимать, что снижение продуктивности в первые дни после выходы из отпуска — это норма, а не признак профессиональной несостоятельности. Полноценная адаптация нервной системы занимает от нескольких дней до полутора-двух недель. При этом важно помнить: если чувство подавленности и апатия длятся дольше трёх недель, стоит обратиться к психотерапевту — это может быть признаком не сезонного колебания, а начинающегося депрессивного эпизода, предупреждает Юлия Дружинина.
Она подчеркивает, что адаптация после отпуска — задача не только самого сотрудника, но и команды. Если в первый рабочий день коллегу встречает лавина совещаний и срочных вводных, это только усиливает стресс и увеличивает риск ошибок. Более мягкая практика — планировать возвращение из отпуска на середину недели, а не на понедельник, и отводить хотя бы полдня на «раскачку» без критичных дедлайнов.
— Руководителю полезно заранее договориться с сотрудником о процедуре передачи дел перед отпуском и коротком письменном отчёте по возвращении — это снижает тревогу с обеих сторон и облегчает погружение в контекст. В идеальной управленческой модели стоит внедрить правило «нулевого дня»: в первый день запрещены любые совещания и встречи, кроме короткого брифинга с руководителем, — рекомендует Дружинина.
Отдельное внимание стоит уделить культуре присутствия «на связи» во время отпуска. Каждый четвёртый сотрудник, по данным исследования Финуниверситета, продолжает следить за рабочими чатами даже во время отдыха, а 9% проверяют почту, находясь в отпуске. Парадокс в том, что, по данным тех же психологов, даже пассивное чтение рабочих писем не позволяет мозгу переключиться на режим «восстановления»: отдых становится неполноценным.
— Постотпускной спад настроения и работоспособности — не лень и не слабость характера, а закономерная адаптационная реакция, которая осенью усиливается из-за естественных биологических изменений. Дать себе несколько дней на плавное включение, договориться с коллективом о разумном графике первых дней и поддержать себя дневным светом и привычными ритуалами — эти простые шаги способны заметно сократить период адаптации и вернуть рабочий тонус без лишнего стресса, — резюмирует Юлия Дружинина.
Материал предоставлен пресс-службой НГПУ.
Иллюстрация создана с помощью нейросети Алиса.
