ООО «Тазагрорыбпром» внедряет систему электронного документооборота «Этлас»
ООО «Тазагрорыбпром» завершило внедрение системы электронного документооборота «ЭТЛАС» версии 7.1 комплектации «Про». Данное решение призвано оптимизировать работу с документацией, повысить эффективность делопроизводства и обеспечить безопасность хранения данных. Внедрение цифровых технологий позволяет предприятию не только ускорить внутренние процессы, но и соответствовать современным требованиям бизнеса.
Выбор в пользу «Этлас»
«Тазагрорыбпром» — крупное предприятие, занимающееся рыбной промышленностью и сельским хозяйством. В условиях роста объемов документооборота и необходимости оперативной обработки информации внедрение системы управления документами стало стратегически важным шагом. Использование СЭД «Этлас» позволило минимизировать затраты на бумажный документооборот, повысить прозрачность бизнес-процессов и ускорить согласование документов. Система «Этлас» была выбрана благодаря своей надежности, широкому функционалу и возможности интеграции с внешними сервисами.
Функциональные возможности системы
Система «Этлас» включает в себя широкий набор подсистем и модулей, которые обеспечивают полный цикл работы с документацией:
- Электронный архив документов – удобное хранение и доступ к документам в централизованном репозитории;
- Контекстный поиск – мгновенный поиск информации по атрибутам и содержимому документов;
- Подсистема маршрутизации документов – автоматизация процессов согласования, подписания и передачи документов;
- Подсистема контроля исполнения – управление задачами, назначение ответственных лиц и мониторинг выполнения поручений;
- Подсистема шаблонов документов – ускоренное создание унифицированных документов, соответствующих корпоративным стандартам;
- Поддержка юридически значимой ЭЦП – обеспечение юридической значимости документов без необходимости бумажного дублирования;
- Веб-доступ – возможность безопасной удаленной работы с документами из любой точки мира;
- Модуль интеграции с «Диадок» – автоматизированный обмен электронными документами с контрагентами.
Дополнительно в системе реализованы механизмы автоматического структурирования, нумерации, именования и размещения документов, что значительно упрощает их обработку. Интуитивно понятный интерфейс и адаптивные настройки позволяют пользователям быстро освоить работу с системой и повысить продуктивность.
Процесс внедрения и настройка
Для успешного запуска системы были выполнены следующие этапы работы:
- Инсталляция программного обеспечения на сервере предприятия;
- Конфигурирование системы в соответствии с техническим заданием и потребностями предприятия;
- Заполнение ключевых справочников, классификаторов и нормативных документов;
- Разработка подробных инструкций и регламентов по работе с системой;
- Проведение обучающих семинаров для администраторов;
- Организация технической поддержки и сопровождения системы в период адаптации.
Результаты внедрения
После успешного запуска СЭД «Этлас» ООО «Тазагрорыбпром» получило:
- Централизованное хранилище документов с возможностью быстрого поиска и оперативного доступа;
- Автоматизацию процессов согласования, подписания и контроля исполнения документов, что сократило время обработки;
- Снижение бумажного документооборота, уменьшение затрат на печать и хранение документов;
- Улучшение взаимодействия с контрагентами благодаря интеграции с системой «Диадок»;
- Повышение безопасности и конфиденциальности данных за счет использования электронной цифровой подписи и защищенных каналов передачи информации.
Система полностью соответствует требованиям заказчика, обеспечивая удобное управление документами, автоматизацию рутинных процессов и повышение продуктивности сотрудников. Благодаря внедрению «Этлас» предприятие улучшило контроль за документооборотом и значительно повысило эффективность работы.
О компании «Этлас-софт»
«Этлас-Софт» — российский разработчик программных решений для автоматизации документооборота, архивирования данных и управления бизнес-процессами. Продукты компании используются государственными и частными организациями для оптимизации работы с документами, соответствия требованиям цифровой трансформации и повышения операционной эффективности.
Внедрение СЭД «Этлас» в ООО «Тазагрорыбпром» стало очередным подтверждением надежности и функциональности решения, способного удовлетворить потребности бизнеса любого масштаба. В будущем предприятие планирует расширение использования системы, интеграцию с другими цифровыми сервисами и дальнейшую оптимизацию процессов управления документами.
