Как выполнять производственный план по проектам без срыва сроков и перерасхода нормо-часов? Система контроля проектов в «1С:РМ». Обзор вебинара
Компания ITLand провела вебинар «Как выполнять производственный план по проектам без срыва сроков и перерасхода нормо-часов? Система контроля проектов в «1С:РМ»
Часто в проектно-ориентированных организациях данные собираются сотрудниками вручную в разрозненных локальных (MS Project, Excel, SharePoint и пр.) и учетных (SAP и пр.) системах. В результате руководитель проектного производства может узнать только через месяц, что проекты идут не по плану:
- Проекты не взаимосвязаны, сложно поддерживать производственный план в актуальном состоянии. В результате – перерасход по нормо-часам, когда исправить уже ничего нельзя.
- Подразделения не знают, кто что делает, нарушена коммуникация участников проектной команды, как результат – решение конфликтов в авральном режиме.
- Сотрудники на проектах делают то, что им удобно, а не то, что нужно по графику. В итоге - угроза срыва сроков на проектах.
- Каждый проект уникален, нельзя сравнить их между собой. В результате невозможно настроить контролируемые показатели.
80% перечисленных проблем можно решить наведением порядка в производственном плане и проектах с минимальными финансовыми и временными потерями. Этот шаг значительно упорядочит проектную деятельность организации и позволит достигать результата с наименьшей затратой времени и усилий.
На вебинаре эксперты ITLand:
- Рассказали, почему при выполнении производственной программы и планов по проектам происходят срывы сроков и перерасход нормо-часов.
- Продемонстровали в «1С:РМ Управление проектами» пошаговый план, как выстроить процессы управления портфелем проектов/производственной программой:
- Формирование единого подхода к планированию проектов
- Объединение всех планов по проектам в единой системе и их актуализацию
- Взаимодействие руководителей подразделений в единой системе для понимания каждым участником проектной команды объемов и сроков работ
- Контроль за состоянием проектов и отслеживание загрузки подразделений через мониторинг
3. Поделились авторской технологией, как за 2 месяца автоматизировать выполнение производственной программы по проектам.
4. Рассказали о кейсах заказчиковВНИИнефть, КСК, ЦКБМ, внедривших «1С:РМ».
Подробнее про функциональность «1С:РМ Управление проектами» по актуализации данных по проектам можно узнать на https://itland.ru/knowledge/project-mgr/raboty-sroki/
Руководитель проектного офиса компании ITLand поделился своим личным опытом использования функциональности программных продуктов «1С:РМ» для целей контроля выполнения производственного плана по проектам:
«Глядя на 3-4 показателя в «1С:РМ», мы легко можем понимать, где у нас есть проблемы по срыву сроков и перерасходу бюджета, часов. С помощью этой отчетности мы можем находить эти проекты и разбираться, что же в них не так, что в них на самом деле происходило. Таким образом, каждый день мы можем контролировать состояние каждого проекта, и, как следствие, всего портфеля».
В вебинаре приняли участие сотрудники проектно-ориентированных организаций:
- Руководители компании
- Директора по проектному производству
- Руководители проектных офисов
- Технические директора
Это первый вебинар цикла «Управление производственным планом по проектам». На следующих вебинарах расскажем, как ускорить получение отчетности по проектам для финансистов, выполнить больше проектов тем же штатом, повысить прибыль с каждого проекта за счет контроля и минимизации непроизводительных трудозатрат.
Запись вебинара можно запросить на сайте ITland.ru
